Projekt

Domains zuordnen

Diese Domains stehen im Text von Belegpositionen. Über den Kunden findet die Auswertung automatisch das Hosting-Projekt, dessen Laufzeit das Belegdatum enthält — die Zuordnung bleibt also über die Jahreswechsel hinweg gültig. Eigene Domains auf Eigene Domain setzen; sie bleiben dann Gemeinkosten.

Lieferanten behandeln

Legt fest, wohin die Kosten eines Lieferanten laufen. Zentrales Hosting wird gleichmäßig auf alle laufenden Hosting-Projekte verteilt, Einem Kunden komplett dessen Hosting-Projekt zugerechnet (so wie IONOS zu Brunnhölzl), Privatanteil und Steuern bleiben aus der Projektrechnung heraus.

Einstellungen

Die API liefert Belegpositionen ohne Angabe, ob der Betrag brutto oder netto ist. Prüfe einen Beleg in Papierkram und stelle es hier passend ein – davon hängen alle Ausgabenzahlen ab.
Jahresrechnungen für Hosting werden im Vorjahr gestellt — die 2026er datieren auf den 07.11.2025. Nach Rechnungsdatum lägen Erlöse und Kosten in verschiedenen Jahren und keine Marge wäre lesbar. Der Leistungszeitraum verteilt den Betrag auf die Projektlaufzeit.
Hosting- und Domainrechnungen nennen ihren Zeitraum im Text („Rechnungszeitraum: 16.11.2025 - 16.11.2026“). Der Betrag wird dann über diese Monate verteilt und jeder Anteil dem Projekt zugerechnet, das im betreffenden Monat lief. „Belegdatum“ entspricht der bisherigen Excel-Rechnung.
Betrifft alle Belegpositionen ohne Projektzuordnung in Papierkram, also typischerweise Hosting, Domains und Datenbanken. „Bewegung“ heißt: Umsatz, erfasste Zeit oder eine direkte Projektausgabe in diesem Monat. Die Datums-Variante verteilt auch auf ruhende Projekte mit offenem Enddatum — bei vielen davon wird die Zahl wertlos.
Kleinunternehmer nach §19 UStG vergleichen sinnvoll brutto.
Begrenzt, wie weit zurück Papierkram-Daten geholt werden.
Regulärer Ausdruck auf den Projektnamen, ohne Groß-/Kleinschreibung. Trifft er zu, zählt das Projekt als Hosting-Projekt und trägt Umlagen aus dem Hosting-Pool.
Regulärer Ausdruck auf den Projektnamen. Für Projekte, bei denen der Kunde das Hosting direkt beim Anbieter zahlt und nur Zusatzleistungen abgerechnet werden — dort wäre ein Pool-Anteil eine Kostenzurechnung, die es nicht gibt. Direkte Kosten und Erlöse zählen normal weiter. Leer lassen, um niemanden auszunehmen.
Komma-getrennt, Teilstring-Vergleich auf den Lieferantennamen. Deren Kosten ohne erkennbare Domain gelten als zentrales Hosting und werden nur auf Hosting-Projekte umgelegt statt auf alle.
Deren Kosten werden keinem Projekt zugerechnet, sondern nur separat ausgewiesen. Steuern sind keine Projektkosten — ohne diese Liste verzerren sie jede Marge.
Komma-getrennt. Diese Zustände zählen weder als Ausgabe noch als Umsatz.

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