Erlöse und Kosten je Monat
Erlöse nach Leistungszeitraum verteilt, Kosten aus Belegen — beide auf derselben Achse.
Hosting-Verträge
Deckung je Vertrag, schlechteste zuerst. Die Marke steht bei 100 % — links davon zahlst du drauf. Berechnet wird der Betrag aus der Rechnungsposition, damit Sonderpreise sichtbar bleiben.
Was die Kosten sind
Getrennt nach ihrer Rolle: Betriebskosten entstehen durch den Betrieb einer Website, Gemeinkosten durch das Geschäft überhaupt, und Steuern wie Privatanteil gehören in keine Projektrechnung.
Hosting und Wartung
Im Voraus abgerechnet — erst das Geld, dann zwölf Monate Leistung. Die Frage ist die Deckung: reicht die Jahresrechnung für die Sachkosten? Schlechteste zuerst.
Andere Projekte
Nach Leistung abgerechnet — erst die Arbeit, dann die Rechnung. Hier zählt nicht die Deckung, sondern was die Stunde eingebracht hat.
Nach Kategorie
Was die Ausgaben inhaltlich sind. Unabhängig davon, wie sie verteilt werden — Adobe ist umlagefähige Gemeinkosten und Software.
Nach Lieferant
Kategorie hier setzen, dann gilt sie für alle Belege dieses Lieferanten. Die Behandlung — wie der Betrag verteilt wird — änderst du unter Lieferantenregeln.
Einzelne Belege und Ausnahmen
Fällt eine Rechnung aus der Reihe — die Adobe-Lizenz war für ein bestimmtes Kundenprojekt —, wird sie hier abweichend behandelt. Was hier steht, schlägt die Lieferantenregel, aber nur für diesen Beleg.
Projekte: Kosten, Einnahmen, Gewinn
Kosten gegen Rechnungen
Deckung je Hosting-Projekt
Woher die Kosten kommen
Zahlen im Detail
Monatsverlauf
Projekte
Geplante Kosten
Erwartete Kosten des Jahres, solange die Lieferantenrechnungen noch nicht vorliegen. Sie ersetzen keine Belege — sie machen die Deckungsfrage beantwortbar, bevor die Rechnungen da sind. Was bereits als Beleg erfasst ist, steht in der Spalte davon gebucht.
Deckung je Hosting-Projekt
Der geplante Hosting-Pool wird gleichmäßig auf die im Jahr laufenden Hosting-Projekte verteilt — dieselbe Regel wie bei den echten Kosten. Projekte, deren Kunde das Hosting direkt zahlt, bleiben außen vor. Schlechteste Deckung zuerst.