Erlöse und Kosten je Monat
Erlöse nach Leistungszeitraum verteilt, Kosten aus Belegen — beide auf derselben Achse.
Hosting-Verträge
Deckung je Vertrag, schlechteste zuerst. Die Marke steht bei 100 % — links davon zahlst du drauf. Berechnet wird der Betrag aus der Rechnungsposition, damit Sonderpreise sichtbar bleiben.
Was die Kosten sind
Getrennt nach ihrer Rolle: Betriebskosten entstehen durch den Betrieb einer Website, Gemeinkosten durch das Geschäft überhaupt, und Steuern wie Privatanteil gehören in keine Projektrechnung.
Hosting und Wartung
Im Voraus abgerechnet — erst das Geld, dann zwölf Monate Leistung. Die Frage ist die Deckung: reicht die Jahresrechnung für die Sachkosten? Schlechteste zuerst.
Andere Projekte
Nach Leistung abgerechnet — erst die Arbeit, dann die Rechnung. Hier zählt nicht die Deckung, sondern was die Stunde eingebracht hat.
Nach Kategorie
Was die Ausgaben inhaltlich sind. Unabhängig davon, wie sie verteilt werden — Adobe ist umlagefähige Gemeinkosten und Software.
Nach Lieferant
Kategorie hier setzen, dann gilt sie für alle Belege dieses Lieferanten. Die Behandlung — wie der Betrag verteilt wird — änderst du unter Lieferantenregeln.
Einzelne Belege und Ausnahmen
Fällt eine Rechnung aus der Reihe — die Adobe-Lizenz war für ein bestimmtes Kundenprojekt —, wird sie hier abweichend behandelt. Was hier steht, schlägt die Lieferantenregel, aber nur für diesen Beleg.
Projekte
Drei Fragen je Projekt: Ist das Hosting oder ein Projekt? Zu welchem Kalenderjahr gehört es? Zu welchem Kunden? Steht im Feld abgeleitet, hat der Tracker geraten — meist richtig, aber niemand hat es bestätigt. Eine Auswahl setzt die Entscheidung, abgeleitet nimmt sie zurück.
Nicht zugeordnete Ausgaben
Belegpositionen, deren Betrag auf keinem Projekt gelandet ist, sondern in der Umlage — größte zuerst. Jede ist entweder zu Recht dort (echte Gemeinkosten) oder eine Zuordnung, die noch fehlt. Nennt der Text eine Domain, ist die Domainzuordnung der bessere Weg: sie wirkt für jede künftige Rechnung mit.
Projekte: Kosten, Einnahmen, Gewinn
Kosten gegen Rechnungen
Deckung je Hosting-Projekt
Woher die Kosten kommen
Zahlen im Detail
Monatsverlauf
Projekte
Geplante Kosten
Erwartete Kosten des Jahres, solange die Lieferantenrechnungen noch nicht vorliegen. Sie ersetzen keine Belege — sie machen die Deckungsfrage beantwortbar, bevor die Rechnungen da sind. Was bereits als Beleg erfasst ist, steht in der Spalte davon gebucht.
Deckung je Hosting-Projekt
Der geplante Hosting-Pool wird gleichmäßig auf die im Jahr laufenden Hosting-Projekte verteilt — dieselbe Regel wie bei den echten Kosten. Projekte, deren Kunde das Hosting direkt zahlt, bleiben außen vor. Schlechteste Deckung zuerst.